Deine Aufgaben bei uns.
- Beantwortung, Bearbeitung oder Weiterleitung jeglicher Korrespondenz aller Art
- Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Nachhaltung und Aufbereitung der Termine
- Relevante Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
- Organisation und Administration der Abläufe
- Gästebetreuung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung, Medien-/Technikverfügbarkeit, Catering etc.
- Bearbeitung und Verwaltung der Ausgangspost und des Büromaterials
- Protokollführung
- Verwaltung der Telefonzentrale
Dein Profil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, freundliches, kompetentes Auftreten gegenüber Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse mit allen relevanten MS-Office-Programmen
- Teamarbeit, Motiviert und Spaß an der Arbeit
